Un kick-off de janvier pour une équipe de direction, dans une maison du Haut-Jura

Une proposition qui fonctionne bien pour un comité de direction. Le premier jour, arrivée en fin de matinée, déjeuner, puis une première séance pour poser le bilan de l’année écoulée. Le deuxième jour, le cœur du travail : priorités, arbitrages, feuille de route, avec une sortie dehors en milieu de journée. Le troisième matin, on formalise les décisions et on se répartit le plan d’actions, avant un départ en début d’après-midi. Pour une semaine complète, le format du lundi au vendredi est détaillé à part.

Un kick-off court se prépare avant le départ. Trois choses font la différence. D’abord, envoyer à chacun le bilan de l’année et deux ou trois questions ouvertes une semaine avant : la première séance commence alors par des réponses, pas par une présentation. Ensuite, nommer un rapporteur qui tient le relevé de décisions et le relit le dernier matin. Enfin, prévoir dès le départ qui annoncera quoi au reste de l’entreprise, et quand. Le lieu fait le reste : sans bureau autour, les échanges vont plus loin et plus vite.

La grande pièce centrale, sous la charpente, sert de salle de séance le jour et de salle à manger le soir. Tout est de plain-pied, sur 124 m² : on passe du tableau à la cuisine sans changer d’étage ni de bâtiment. Les chambres et le bureau offrent des coins pour s’isoler, préparer une intervention ou passer un appel. Les écarts entre une maison entière et un hôtel sont comparés en détail dans maison entière ou hôtel pour un séminaire.

Un kick-off réunit rarement tout le monde dans la même pièce. La maison est raccordée à la fibre à 1 Gbit/s, assez pour une visioconférence avec des collaborateurs restés au bureau ou une présentation partagée en direct, sans image figée, comme l’explique la page sur la fibre. Le réseau ne fait donc pas partie des risques à gérer : on peut prévoir une séance commune avec le reste de l’entreprise à la fin du deuxième jour.

En janvier, la meilleure pause est dehors. Les raquettes se chaussent au domaine nordique de Foncine-le-Haut, qui balise 17 itinéraires à 10 min par la route : une heure de marche dans la neige suffit à relancer une réunion qui s’essouffle. Sans neige, le chemin du Rapoutier s’élance de la porte et fait une boucle de 6,8 km, parfaite pour une discussion à deux en marchant. Le soir, un repas préparé sur place, voire un chef à la maison, prolonge les échanges sans quitter la table.

L’aéroport de Genève et Lausanne sont chacun à 1 h 20 environ par temps sec. Les participants qui arrivent en train descendent à la gare de Frasne, à environ 40 min de la maison. En janvier, la loi Montagne impose pneus hiver ou chaînes à bord ; prévoyez aussi une heure de marge le jour de l’arrivée.

De 6 à 8 participants y dorment, répartis entre 3 chambres et le bureau, et la maison n’accueille que votre groupe. Le tarif démarre à 4 200 € la semaine ; les séjours plus courts se discutent. Envoyez la période visée, le nombre de participants et le programme envisagé : Robin vous dit ce que la maison permet, et ce qu’elle ne permet pas.